各二级学院、2018届专科毕业生：

        毕业生电子照片及信息采集是学历电子注册工作中的重要环节，按照教育部有关规定，教育部委托新华社云南分社组织人员对我校毕业生进行电子照片采集，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全，采集的电子照片及信息将上报教育部，作为学历电子注册依据和提供网上查询。现将2018届专科毕业生电子照片及信息采集具体工作安排如下：

        一、毕业生电子照片采集安排事项

       1、采集时间：2017年5月17日08:30—14：00分

       要求各学院总辅导员带队，辅导员按专业组织学生按时到拍摄地点等候拍摄，依照教务处所发名单顺序排队进行电子照片采集（注：因新华社上传照片严格按照事先我院上报顺序上传，故必须严格按照教务处拍摄前所发名单顺序逐一拍摄，不可私自调换，拍摄顺序详细名单另行通知）。

       2、采集地点：E区教学楼1003教室；

       3、信息采集时，需对身份证进行读取，请学生携带身份证原件；

       4、电子照片采集要求

      （1）梳理好头发，长发请扎起或放在肩后，露出耳朵和眉毛；

      （2）常戴眼镜的同学，摄相时摘掉眼镜；

      （3）不着制式服装，不戴帽子，尽量穿深色有领衣服；

      （4）不戴耳环等饰物。

       二、毕业生电子照片采集费用

       图像信息采集收费标准按新华通讯社云南分社新华信息中心《关于大学毕业生图像采集收费的有关说明》执行，费用为每人30 元（其中认证、审核及网页制作维护工本费15 元，文字信息采集、图片制作费15 元），由新华社云南分社统一收取。请各专业辅导员提前收齐，于本专业拍摄完毕时，按实际拍摄人数清点清楚后交给新华社云南分社的摄影师。

        三、图像信息核对

       请在拍照3 日后， 及时登陆新华网云南频道（http://www.yn.xinhuanet.com）,点击“云南人才信息库”，进入页面后，再点击“我是学生，第一次登录”，进行“学生注册”并核对个人信息。如个人信息有误及时报给班级辅导员，由辅导员汇总统一上报教务处进行更改。在拍照40 日后，学生本人必须登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/），通过学历电子注册图像校对系统进行图像信息校对。

       四、其他

        毕业学生因特殊原因没能参加学校组织的图像采集，请自行到新华社云南分社进行散拍。散拍时间：2018年4月30日之前，每周星期五上午8:30开始至上午11：00点结束（国家法定节假日除外），其它时间不进行散拍。采集后的照片需到北京教育部上网、认证、审核，整个周期为散拍之日起3个月左右时间。整个工作结束后按学生所填的返回地址寄回。

       个人散拍咨询电话：0871-64094659、64094593。散拍地址：昆明市红塔西路7号新华社云南分社，市内可乘坐73路、44路、A1路公交车在红塔东路口（或滇池学院）站点下车，转乘94路公交车在海埂别墅区站点下车或向红塔西路方向行走10分钟左右即到。

       特此通知

                                                                                                                           云南外事外语职业学院教务处

                                                                                                                                       2017年5月2日